การกรอกแบบรายการ

       ในการดําเนินชีวิตประจําวัน บางกรณีจําเป็นต้องสื่อสารกับผู้อื่นกับ เจ้าหน้าที่ของหน่วยงาน โดยการกรอกแบบรายการหรือที่เรียกทั่วไปว่า การ กรอกแบบฟอร์ม เพื่อขอให้ดําเนินการเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เช่น ฝากเงิน ถอนเงิน สมัครเรียนต่อ ฯลฯ 

ในการกรอกแบบรายการมีแนวปฏิบัติดังนี้

๑) อ่านสํารวจเพื่อทราบว่าแบบรายการนั้นมีข้อมูลใดที่ต้องกรอกบ้าง

๒) เขียนข้อมูลที่ละรายการจนครบ

๓) สอบถามเจ้าหน้าที่ หากไม่เข้าใจการกรอกบางรายการ

๔) อ่านทบทวนอีกครั้งว่ากรอกแบบรายการถูกต้องครบถ้วนหรือไม่

๕) เมื่อกรอกข้อมูลสําคัญผิดพลาด เช่น จํานวนเงิน อาจขีดฆ่าและ เซ็นชื่อกำกับ

๖) ควรเขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย ให้ข้อมูลและภาษาที่ถูกต้อง รวมทั้ง ไม่ทำให้แบบรายการเสียหาย เช่น ยับ ฉีกขาด มีรอยขีดฆ่า